Tips & Trix – Användare — 29 maj, 2017

Tips & Trix – Användare

Ett välutvecklat besökssystem ger hela organisationen ett professionellt intryck och ökar effektiviteten i receptionen. Tellus Visit är ett system för besökshantering som integreras med Tellus-sviten. I och med det har besökssystemet tillgång till er databas och det ökar funktionaliteten gentemot ett fristående besökssystem.

I TellusWeb kan användare förregistrera sina besök och på så sätt underlätta processen för receptionister och besökare. Finns besöken inskrivna i systemet sedan tidigare kan receptionisterna skriva ut eventuella besöksetiketter så att de finns klara när besökaren anländer och besökaren behöver på så sätt inte skriva in sina uppgifter.

I TellusWeb version 3.1.2.0 har vi gjort om designen för denna sida för att göra det tydligare för dig som användare.

Lägg till besök

Det första du ser när du går in på sidan för besök är ett formulär där du enkelt kan skriva in den information om besökaren som behövs. Här väljer du tid för när besöket förväntas ankomma och lämna, du kan även välja en kategori (dessa definieras av administratören) samt ytterligare information om besöket. Informationen kan till exempel vara vilket konferensrum ni ska vara i.

När du har fyllt i informationen klickar du på spara och besöket registreras med dig som mottagare.Incheckade besökare

När du har besök registrerade kommer dessa att visas under registreringsformuläret. Där kan du redigera eller ta bort besökare som ännu inte har anlänt. Färgen på rektangeln längst ut till vänster visar om besökaren har blivit incheckad eller inte.

På denna bild är ”Sanna Bark” och ”Erik Hansson” incheckade och alltså på plats på företaget. Besökaren ”Kamilla Wimnell” förväntas ankomma först imorgon och har därför färgen gul.

Om besökaren har en röd rektangel betyder det att den har blivit utcheckad och inte längre är på plats på kontoret.

Divider-01

Kommentera gärna detta inlägg med vad ni vill veta mer om eller om ni har några frågor. Vi försöker hela tiden att komma på nya tips & trix som kan hjälpa dig som användare av systemet i ditt dagliga arbete.

 

Release Notes Tellus Voice 2.0.3.5 — 10 maj, 2017

Release Notes Tellus Voice 2.0.3.5

tellus-voiceIn Tellus Voice 2.0.3.5 we have added the Tellus Hub configuration file that was missing in Tellus Voice 2.0.3.4, the configuration file resulted in problems with MWI.

We have updated the settings for Tellus Voice, regarding local and remote port. The settings are still located at Tellus Voice settings in the Administration at Tellus Web.

  • The setting Port is used as local sip port.
  • The remote port can be configured by typing registrar:port in the setting Registrar (PBX)

Sip provider settings

  • In example above Tellus Voice is configured to listen on 5060 for incoming traffic and using 5061 when connecting to the PBX
SourceTech Kick-off 2017! — 2 maj, 2017

SourceTech Kick-off 2017!

On Friday 28th of April we closed the office and went to Långholmen in Stockholm to have a conference and kick-off. We had some really good discussions regarding our products and how we would like to evolve the company.

Unfortunately Elin was home sick, but the rest of us had a really good day.

Langholmen

Alen, Cissi, Andre, Bjarne, Mariah, Leffe and Nathalie.

When we where done with the discussions and the conference we got to play a game at the fortress and went out looking for padlocks. It was a fun game and it ended with equal scores for both teams.